Cargo:
- Auxiliar de Arquivo
Tipo de Vaga:
- Tempo Integral
Atividades:
- Auxiliar na execução das atividades arquivamento da Empresa, como: recebimento, conferência, transferência, protocolo, tratamento, higienização e digitalização dos documentos
- Receber, conferir, despachar e protocolar a entrada e saída de documentos
- Organizar, higienizar e manter os documentos arquivados de acordo com o sistema de classificação adotado
- Inserir ou substituir caixas, etiquetas e envelopes
- Realizar o acompanhamento de documentos de obras e escritórios
- Monitorar e executar a conferência dos documentos
- Atender aos usuários em suas solicitações de retirada de documentação conforme procedimentos da empresa
- Digitalizar documentos
- Manter a identificação das caixas-arquivo com etiquetas padronizadas pela Emccamp
- Receber, conferir, despachar e protocolar os documentos para a transferência e recolhimento
- Manter atualizada a base de dados dos documentos físicos da empresa
- Fazer conferência e inserir documentos no GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
- Acompanhar e prestar assistência aos arquivos ativos de obra e escritório
- Fazer remanejamento de caixas: trocar caixas de prateleiras, inserir e retirar caixas, despachar caixas para o arquivo definitivo
- Preservar a organização do arquivo obedecendo os padrões estabelecidos pela empresa
- Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato
Horário:
- Segunda a Sexta, de 08h00 às 18h00 – horário de almoço de 12h00 às 14h00
Formação:
- Ensino Superior em Arquivologia (desejável cursando) e/ou cursos relacionados
Requisitos:
- Conhecimento no Sistema de gestão Eletrônica de Documentos (sistema ArqGED)
- Tabela de Temporalidade e Classificação Documental. Word e Excel básico
- Conhecimento de metodologia documental (arquivo)
- Inglês (Preferencial)
- Espanhol (Preferencial)
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