AUXILIAR DE ARQUIVO

Cargo:

  • Auxiliar de Arquivo

Tipo de Vaga:

  • Tempo Integral

Atividades:

  • Auxiliar na execução das atividades arquivamento da Empresa, como: recebimento, conferência, transferência, protocolo, tratamento, higienização e digitalização dos documentos
  • Receber, conferir, despachar e protocolar a entrada e saída de documentos
  • Organizar, higienizar e manter os documentos arquivados de acordo com o sistema de classificação adotado
  • Inserir ou substituir caixas, etiquetas e envelopes
  • Realizar o acompanhamento de documentos de obras e escritórios
  • Monitorar e executar a conferência dos documentos
  • Atender aos usuários em suas solicitações de retirada de documentação conforme procedimentos da empresa
  • Digitalizar documentos
  • Manter a identificação das caixas-arquivo com etiquetas padronizadas pela Emccamp
  • Receber, conferir, despachar e protocolar os documentos para a transferência e recolhimento
  • Manter atualizada a base de dados dos documentos físicos da empresa
  • Fazer conferência e inserir documentos no GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
  • Acompanhar e prestar assistência aos arquivos ativos de obra e escritório
  • Fazer remanejamento de caixas: trocar caixas de prateleiras, inserir e retirar caixas, despachar caixas para o arquivo definitivo
  • Preservar a organização do arquivo obedecendo os padrões estabelecidos pela empresa
  • Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato

Horário:

  • Segunda a Sexta, de 08h00 às 18h00 – horário de almoço de 12h00 às 14h00

Formação:

  • Ensino Superior em Arquivologia (desejável cursando) e/ou cursos relacionados

Requisitos:

  • Conhecimento no Sistema de gestão Eletrônica de Documentos (sistema ArqGED)
  • Tabela de Temporalidade e Classificação Documental. Word e Excel básico
  • Conhecimento de metodologia documental (arquivo)
  • Inglês (Preferencial)
  • Espanhol (Preferencial)

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